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甘肃医学院科技项目管理办法
科研政策  加入时间:2015-11-5 9:50:49     点击:3810
 甘肃医学院科技项目管理办法
一、 总 则
    第一条 为加强甘肃医学院科技项目(以下简称项目)的管理,保证研究工作的顺利开展,实现科技项目的科学化、规范化管理。特制定本办法。
    第二条 项目管理是科技管理的一个重要组成部分。科研处、各系部、研究室和项目负责人要各负其责,相互配合,共同做好项目管理工作。
    1.科研处是全院科技工作的主管部门,负责项目的宏观管理,检查项目的进展、完成和经费使用情况,制定有关办法以及审批有关重要事项。凡学院教师和科技人员承接的科技项目,必须由科研处代表学院统一对外签订合同。
    2.各系部、研究室应充分重视项目的管理工作,指定副主任并设置一名科技秘书(或兼职),全面负责科技工作,组织项目的申报,保证项目的计划实施、经费合理使用、支出审批和结题审议申报、科技档案归档、成果鉴定及奖励申报等工作。
    3.项目负责人全面负责项目的计划实施、结题总结、档案整理等工作。
    4.多个单位共同承担的跨系部、跨学科综合性重大项目,应明确牵头部门,各有关部门有义务共同配合牵头部门,牵头部门须做好组织协调工作,以保证项目顺利实施。
    5.承担的综合性重大项目,在进行职称晋升等科技指标认定时,可根据实际情况将前几名成员共同作为项目主持人对待。可根据研究任务分别签订子课题合同,明确相应的责、权、利,研究经费按承担工作量划分到相关承担部门,并列入本单位科技统计。
    第三条 本办法是管理全院纵向项目、横向项目、校自选课题的依据。各系部、研究室及项目负责人应严格执行。
二、 计划编制
    第四条 科研处按照上级科技主管部门下达的项目以及接受企事业单位委托的横向合同项目、校自选课题,根据学院科技发展规划,编制年度科技发展计划,并下达给有关系部部、研究室实施。
    第五条 所有项目必须编入年度科技发展计划,否则,在进行职称晋升、科研工作量计算、成果登记、成果评审以及奖励申报等工作时,一律不予承认。
    第六条 年度科技发展计划是学院开展科技工作的重要依据,各系部、研究室及项目负责人,必须严格按照计划进度开展工作。
三、 计划实施
    第七条 项目负责人对完成项目负有直接责任。各系部、研究室负责人应按自愿原则和有利于研究工作顺利开展以及培养队伍的原则,对承担的重大项目或特殊项目在与项目负责人协商的基础上,选择研究人员组成课题组,实施过程中有权撤换不合格或工作不努力的成员,但在组成项目组时应保证中青年教师所占比例达到70%以上,报科研处备案。
    第八条 在不违反科技经费管理及财经纪律的基础上,项目负责人有权自主使用研究经费,并自觉接受所在部门主管领导的监督。
    第九条 各系部、研究室应及时检查项目执行情况及经费使用情况,督促项目负责人按计划开展研究工作。项目负责人有义务接受所在部门领导的监督,所在部门应为项目的顺利完成,在人员配备、工作环境等方面提供必要的保障。
    第十条 研究计划实施过程中,鼓励项目组对研究工作进行创新,但涉及到降低预定目标、减少研究内容、中止研究计划、提前结题或延长年限等变动时,对于纵向项目以及横向合同项目,须由项目负责人提出书面报告,经所在部门签署具体意见后报科研处,经项目下达单位同意后,方可执行。
    第十一条 项目负责人不得代理或更换,遇有特殊情况(如出国、培训、病休等)离开项目组半年以上、一年以内的,须由项目负责人提出书面申请,安排合适的人选代理,经所在单位审核后报科研处审批;离岗一年以上的,须由项目负责人提出申请,所在部门更换合适的项目负责人,经过科研处审核后,报项目下达单位。
    第十二条 项目负责人必须注意保存有关文件和技术资料档案,包括:开题报告、可行性报告、合同书、协议书或任务书;年度计划执行情况报告;实验、分析、测试等原始记录;工作手册及有关会议记录;阶段工作报告;专题总结、论文、设计、工艺、技术规程;典型实物、样品照片;成果评价意见、鉴定材料、有关奖励材料等。在项目完成后,装订成册,交科研处存档。
    第十三条 项目负责人须按项目下达单位以及科研处的要求认真填写各种报表,由科研处汇总审核后报项目下达单位。对无故不按要求报送各种报表的,要给予必要的处罚。
    第十四条 对研究计划执行不力、无故拖延研究计划、工作无进展或经费使用不当的项目,科研处与所在部门协商后,有权更换合适 的项目负责人或中止项目的执行。
    第十五条 为保证项目的顺利进行,科研处每年的6月和12月将对承担的所有项目进行书面检查,对重点、重大及国家攻关、计划项目进行不定期抽查。项目所在单位和项目负责人必须认真配合,汇报真实进展情况、经费使用情况。
    第十六条 各系部、研究室应于每年年底,结合本单位承担的重点项目组织学术报告会,对项目的进展、取得的成果及发表的学术论文情况进行统计、总结。
四、 经费管理
    第十七条 学院承担的各类项目均按《甘肃医学院科技经费管理办法》规定的范围使用,专款专用,并严格执行国家和学院制定的有关财务规定。
    第十八条 承担的各类纵向项目,其经费使用范围按项目下达单位的管理办法执行;承担的各类企事业单位委托的横向合同项目,其经费使用范围按合同规定范围执行,合同没有规定的,按《甘肃医学院科技经费管理办法》执行。
    第十九条 自选课题的经费,主要用于支付开展科技工作必需的科技业务费(差旅、资料、学术交流、调研、文本印刷等)和实验材料费等。
    第二十条 科技经费实行项目包干,但用科技经费所购置的设备(除合同或协议中明确规定所购设备归对方所有外)必须到国有资产管理处办理有关固定资产登记手续之后,才能予以核销。
五、 项目的结题
    第二十一条 科技项目结束后,项目负责人应按项目下达单位规定的要求,填写相应的结题报表并写出研究总结报告,同时负责科技档案的整理、归档工作。
    第二十二条 由学院主持完成的纵横向项目需进行鉴定或评审的要符合技术鉴定或评审条件,具体程序按有关鉴定、评审办法办理。
    第二十三条 为了使学院知识产权得到更好的保护,凡符合申请专利要求的科技成果必须申请专利,专利的申请按有关专利申请办法办理,学院给予适当的经费支持。
    第二十四条 需要进行研究经费结算的项目,必须提供鉴定证书、评审证书或验收证明,填写经费结算单,经系部、研究室签字同意、科研处审核、主管领导审批方可到财务办理。
    第二十五条 凡是由各类基金资助完成的项目,在发表的论文、研究报告等技术材料上必须按各类基金规定的格式,标注:本项目由×××基金资助。
六、 附 则
    第二十六条 本办法自公布之日起实施,由科研处负责解释。
 
 
   
       
   
 
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